所谓的文员也就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。在日常生活中，文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务，例如工位的安排，办公室布景的摆放等都是属于行政文员的工作范围。
人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负责起草文件合同，公司宣传文件等文字件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
另外需要注意的是，文员虽然在公司的职位不高，但却是一个多面手，作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。
