倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。是由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章，在社会中有着广泛应用。
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
