word如何快速批量删除多余空行

 时间:2024-10-12 00:11:26

1、这里以WPS文字为例,进入一个有内容的文档,这里有很多段落之间、句子和句子之间出现了空行,排版混乱,这里我们要批量一次性删除其中的空白行。

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2、可以进入工具栏当中的【开始】,在右侧有一个【查找替换】功能,也可以直接使用快捷键ctrl+h,直接调出【查找和替换】选项框。

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3、进入【查找和替换】选项框,先填写【查找内容】,点击下方的【特殊格式】,选择【段落标记】。

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4、这时候【查找内容】的空白框中会出现^p字符,复制^p,黏贴。使【查找内容】为^p^p,【替换为】^p。

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5、点击【全部替换】,需要注意的是,替换的时候,每次仅删除每一处段落中空白行的一行,因此要多点击几次【全部替换】,

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6、当出现“全部完成。完成0处替换”的时候,就证明文档中所有空白行全部删除成功。

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