1、首先打开我们要打印的Word文本。
2、因为我们今天要使用的这个功能平时是隐藏的，我们需要把他调用出来。首先在Word上方的选项卡任意位置处点击右键，选择自定义快速访问工具栏。
3、在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”。
4、然后在下方的菜单栏中，找到“打印预览编辑模式”，并双击将其添加到自定义快速访问工具栏，并点击确定。
5、设置完成后，返回到主页面，点击“快速工具栏”中的打印预览编辑模式，进入选项页面。
6、点击选项页面的“减少一页”，Word便会自动缩小字号和间距，在尽可能不影响观看效果的情况下，减少一页。
