1、打开一篇使用了特殊字体的文档。我们可以看到，在下面的文档中共使用了4种字体。
2、单击“文件”菜单选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“选项“。
3、在打开的”word选项“对话框中默认显示的是“常规”选项，单击“保存”选项。将会弹出关于保存的相关设置参数。
4、在对话框的下方有个“将字体嵌入文件“参数设置。将”仅嵌入文档中使用的字符（适于减小文件大小）“这个选项选中。单击确定按钮。
5、设置好后，我们可以继续编辑文档，当我们保存该文档的时候，在状态栏中可以看到，文档在保存文件的同时，会把文档中使用的字体打包到文件中。
6、这样设置以后，当我们把这个文档发给其他人，即使他们电脑中没有安装有文档中使用的特殊字体，文档也会正常显示的。
