1、首先制定公司《合同管理规定》，在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律的基础上，结合公司实际，编写完善的规章制度。一般章节、表格如下：
2、把合同管理制度培训到各部门相关人员，分清各自的职责，一份合同多人配合才能完成。每一环节都没不能大意。
3、联系一家比较可靠的律师事务所，用于审核公司的合同是否合理，是否维护了公司的权益。比较重要的一点，要和律师事务所签订保密协议，千万不能把公司的机密泄露出去。
4、合同双方认同合同内容时就可以签订了，2页以上的合同加盖合同专用章。不过工作还没结束，作为合同管理员要经常跟踪合同履行的进展情况，遇见问题及时签订补充协议，不要留下法律漏洞，所以合同不能出心大意。
