1、第一步不要急着动手作，先考虑一下这个PPT的目的和讲解对象，目的是为了下一步写大纲，讲解对象是为了以对方关注点和听得懂的方式去做PPt。
2、下一步小编喜欢在word里组织一下PPT框架及大纲，一共分为几节，每节的主要内容是什么。可以认为是概要设计。
3、下一步找个合题的模板，网上的模板和背景不要太多，切宜在一个PPT里用几种风格，会让人没得不正式。
4、现在可以动手了，字体、对齐什么在写的时间能注意最好，实在不行也不用太花时间，可以在最后统一调整。
5、PPT不是写word报告，能用图报和表格表示的，绝不应用用大段文字来描述，出现两行以上的字体就基本失败了。如果要出现文体，那应该是精炼过，为了给图表做点睛或总结的，
6、用来提醒辅助讲解的文字可以写在下面备注里，不要放在正文中，写完后自己通篇看一下，因为做的周期越长，越可能在结合可能出现瑕疵。最后就是修改格式什么的细节工作了。
