1、单击“插入”菜单，点击“组织结构图”，这样PPT页上将会出现一个基本的组织结构图。
2、点击组织结构图的方框，输入内容。完成以后，点击整个组织结构图，在开始菜单里选择“字体”、字号，再拖动结构图进行大小调整。
3、江A公司6月份新增了一个“北区店”，怎样增加呢？方法如下。
1）选中“南区店”文本框；
2）单击“设计”菜单；
3）单击“添加”项目，然后选择“在后面添加项目”，这样就可以添加一个与南区店一样的平行组织。
4）选中新增加的文本框，输入“北区店”。
4、如果江A公司决定，在北区店下设两个分店：北1店、北2店，怎样增加呢？方法如下（操作步骤同第三步）：
1）选中“北区店”文本框；
2）单击“设计”菜单；
3）单击“添加”项目，然后选择“在下方添加项目”，这样就可以添加北区店两个下属分店：北1店、北2店了。
5、这时，有没有发现上图不对的地方？北1店是北区店的下属分店，北2店又成了北1店的下属分店？该怎么处理呢？方法如下：
1）单击“北区店”文本框；
2）按照上述操作方法，单击“设计”，点击“布局”，再点击“标准”，然后在点击“添加项目”，选择“在下方添加项目”。
上述也可以点击“北区1店”，布局选择“两者”，添加项目选择“在后面添加”，其他方法一样。
6、后续美化处理，方法如下：
1）点击“设计”，再点击“背景”进行后续处理。
2）选中组织结构图，点击“设计”，点击“更改颜色”，对整个组织结构层次关系更加直观一些，这样江A公司的组织结构图就完成了。
