1、双击打开需要发送给领导、同事或甲方的Word文件，确认好文件格式、排版，最终确认有无错别字，标点符号是否使用正确，要不发给对方，被指正出来会很尴尬。
2、Word文件左上角有“文件”二字→单击“文件”打开下拉菜单→查找“输出为PDF”即出现PDF转化窗口。
3、将需要转换成pdf格式的文件勾选上，即文件名称前的灰格中，出现蓝色对勾。
4、在pdf转换窗口中，选择转化后的PDF文件保存位置，小编在此处选择的位置的电脑桌面，便于查找。也建议大家将新建保存好的文件先放置电脑桌面。
5、点击开始输出PDF，自动开始将Word文件转化成pdf格式。
6、传输成功后，电脑桌面上出现转换成功的pdf文件。此时使用微信、qq发送给他人用手机打开后，将是整齐排版后的文件格式。
