编制“公文档案保管新期限表”的5个步骤
1﹑组织动员(1)由办公室负责牵头；(2)档案部门实施；(3)组织各部门学习，吃透精神，提出明确要求。
2﹑确定思路和方案等(1)重温和熟悉各个部门的业务职能；(2)参考原有的“保管范围表”；(3)提出重点加强之处，编制模式(两大类):组织机构法﹑职能综合法。
3﹑分头负责(1)确定工作时间表；(2)单位各部门由部门领导负责，根据其业务所产生的文件种类和特点，分别提出自己部门的“归档范围和保管期限表”。
4﹑归类和汇总由档案部门统一汇总，综合平衡，剔除重复交叉，形成单位完整的新“表”。
5﹑预查和审批(1)及时向上级主管单位或档案局通报﹑预审；(2)待原则同意后，正式行文上报；(3)待回文批复同意后正式执行。
