1、打开excel文件，单击左上角的“文件”，如图：
2、弹出菜单后，将鼠标停留于“准备”处，弹出内容后，选择“加密文档”，如图：
3、弹出“加密文档”对话框后，在密码下方的方框中办入密码，然后单击“确定”，如图：
4、弹出“确认密码”对画框后，在“重新输入密码”下方的方框中输入刚才录入的密码，注意两次录入的密码需一致，密码设置方成功。如图：
5、密码设置后，打开“文件”，单击“保存“或直接单击“保存按钮”，注意：设置后的文件如果没保存，则设置密码不成功。如图：
6、我们来看看刚才设置密码的文件打开后的效果，打开文件后，将会弹出“密码”对话框，这时我们需要在密码的右方录入刚才设置的密码，然后单击“OK”，文件成功打开。如图：
