Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据

 时间:2024-10-17 19:06:20

1、具体操作方法为,选中工资数据所在的区域C4:K15,然后选择菜单“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”,再单击“确定”即可。

Excel 2000:快速录入公司人员工资表数据

3、  说明:设置单元格字体颜色当然也可通过“单元格格式”对话框完成:选中相应区域后,打开“单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡,单击“颜色”下拉箭头,在弹出的颜色菜单中选择相应的颜色即可。相比之下,通过“格式”工具栏操作要快捷很多。   

4、最后,初步介绍一下Excel中函数和公式的运用。细心的读者应该发现,J3单元格中的总工资数等于C3到G3单元格各个工资项之和,于是可以在J3单元格中输入公式“=SUM(C3:G3)”,这个公式的含义为把C3到G3单元格各个工资项数据加起来,得到总工资数。回车后得到公式的结果“2650”。  说明:这是我们第一次介绍公式的具体运用。虽然很简单,但是它足以让我们了解关于公式的基本知识。公式总是以等号“=”开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。Excel内置了很多函数,这里用到的SUM只是其中的一个,它的基本功能为求和。  

5、应付工资等于总工资数减去水电费和住房贷款,请大家想一下应该在K3单元格中输入什么公式呢?很容易,应该输入“=SUM(C3:G3)-SUM(H3:I3)”。  

6、J3和K3中都有公式了,它们下面的单元格怎么处理呢?是否需要在J4单元格中手工输入“=SUM(C4:G4)”呢?回答当然是否定的。Excel聪明的特性有很多,这里就来看看它的自动填充功能。  

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