批量处理PPT的十个小技巧(修复的)

 时间:2019-02-16  贡献者:渔家傲477

导读:10个批量处理ppt的技巧,让你效率翻倍!,批量处理 PPT 的十个小技巧 大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上 ,简直就是慢性自杀,为什么 不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测

10个批量处理ppt的技巧,让你效率翻倍!
10个批量处理ppt的技巧,让你效率翻倍!

批量处理 PPT 的十个小技巧 大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上 ,简直就是慢性自杀,为什么 不学点小技巧,多留点时间陪家人。

根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关 PPT 批量操作的 技巧,希望能显著提高您的办公效率! 1.批量新建页面——回车 新打开 PPT 的时候,你只看到一页 PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯 片。

是这样的吗?建议选择第一页 PPT,然后疯狂地不断按回车。

怎么样,好多页了吧?爽歪歪! 2.批量添加标志——母版 企业为了宣传,通常会在每页中放置 LOGO,你是一张一张插入 LOGO 吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一 张张做好之后,老板又说还是放左边好看。

看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张 最大的 PPT 中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的 PPT 都加上标志了。

3.批量改颜色——主题 如何批量更改 PPT 中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮? 不专业,最可怕。

利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击 【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。

4.批量替换设置字体——替换 把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。

怎么办?你已经没有时 间了,你需要快速地将 PPT 中所有宋体变为黑体。

利用替换字体功能。

点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到 【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。

5.批量插图图片——相册 如果每页 PPT 需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插 入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后 CTRL+A,【插 入】,【创建】。

6.批量插入页码——页码 点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】, 点击【全部应用】。

7.批量导出备注——导出结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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每一页 PPT 中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保 存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送 到 WORD,在 WORD 中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。

8.批量设背景——背景 在 PPT 中任一页空白处点击, 【设置背景格式】 ,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击 【全 部应用】。

9.批量板式——板式 如果很多页 PPT 不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以 CTRL+A 全选 PPT,然后点击【开始】选 项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

10.批量切换效果——切换 如果想让 PPT 全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉 【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为 1 秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。

打开 PPT 后,找到你所要的新幻灯片,再点“菜单中的插入”,从弹出的窗口中找到图片,再从弹出窗口中点 击“来自文件中的图片”,从文件中找到你所要图片的文件夹中找到这一张图片,最后点插入就搞定! PowerPoint 如何快速制作 PPT 如何快速将 WORD 文档转化成 PowerPoint,现将我常用的操作方法跟大家分享一下。

WORD 文档如下图所示结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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1、打开 PowerPoint,点击大纲视图,然后复制内容到大纲中。

2、在需要分页的地方,在大纲区域,分别按 ENTER 键 如果是二级,按 TAB 如果要上调一级按 SHIFT+TAB结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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3、最后选择模板4、完成。

ppt 动画制作教程12345结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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67分步阅读 我们在浏览网站经常会遇到很多特别好看的 ppt 动画,在惊叹的同时可能也在想,这么好看的 p pt 动画是怎么做出来的呢?为了满足很多初学者的好奇心,接下来小编就带领大家一起来看看 ppt 动画是怎 样制作的(此乃初级小白教程高手大神请飘过)。

工具/原料powerpoint 软件方法/步骤 1 首先我们当然是要准备工具和素材了, 小编今天使用的工具就是 microsoft office powerpoint 2003, 使用的素材就是枫叶图片,一切工作准备就绪后,接下来我们就可以制作关于枫叶的 ppt 动画了。

2结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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打开 microsoft office powerpoint 2003, 点击视图, 然后点击任务窗格 (或者使用快捷方式也可以) , 右侧便会出现相关操作选项,调用它的目的是方便我们接下来的制作过程。

1. 3 点击右侧的下拉框, 选择幻灯片版式, 点击内容版式,选在空白内容(当然你也可以选在其他的样式, 选择空白只是方便小编接下来的制作)。

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2. 4 接着就要插入我们的素材了,点击插入,点击图片按钮,点击来自文件,选在我们想要制作成动画的 图片,小编今天要制作的是枫叶,所以就选择插入枫叶图片。

5 然后选中插入的图片,右击,选择自定义动画,当然你也可以直接在右边的面板中选择自定义动画选 项,然后在点击图片,同样可以实现对图片的操作。

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接着便是关键的操作步骤了, 选中图片后点击添加效果,然后点击动作路径,选择绘制自定义路径,选择自由曲线,这样就完成了 一个简单的动画的制作,以同样的方式对另外一张图片进行处理。

7结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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为了使动画看起来比较有层次感,我们点击第二个路径,选在从上一项之后开始,这样两片枫叶就会 先后掉落下来(如果你想让它们同时飘落的话可以选择从上一项开始,这样它们就同时飘落了),枫 叶飘落是一个很缓慢的过程,我们把速度降到最低。

8 然后我们点击播放按钮,就可以欣赏到我们制作的 ppt 动画了。

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幻灯片制作教程:新手如何制作幻灯片1234567分步阅读 很多跟电脑里面的 office 天天界面,却无可奈何的跟 office 里面的软件我不认识你,你不认识我的,原因 就是根本不会使用 office 里面的软件,也没有学。

今日,俺就教教你使用 office 里面的 powerpoint 幻灯片 软件(ppt 幻灯片软件下载)。

制作一份属于自己的幻灯片制作教程如下: 制作幻灯片,当然得准备幻灯片软件啦,本次俺的幻灯片软件是现在 powerpoint 比较高级的版本:powerpo int2010,从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作 ppt 动画,powerpoint2010 不亏是最高版本的,推荐 你们用 powerpoint2010 哦:结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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工具/原料 powerpoint ppt 转视频工具幻灯片制作教程 1 首先打开 powerpoint 软件,要制作幻灯片,我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板,我们 可以自己设计 PPT 的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的 PPT 模板,里面的文字大小颜色 样式,幻灯片背景,幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前: 幻灯片制作第一步:选择幻灯片模板结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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加入幻灯片模板,轮廓有了 但是内容还需要我们去增加,在菜单“插入”中,你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音 频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象: 幻灯片制作第二步:内容填充3结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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内容填充好了,现在来完善幻灯片的动画,在 PowerPoint 中单独对对象的动画有“自定义动画”,幻 灯片自定义动画在哪里设置呢?在菜单“动画”中有个“添加动画”,包含了对象的“进入”“强调” “退出”动画,当你要设置一个对象的动画的时候,点击你的对象(文字,图像,图表),然后点击 “添加动画”中的某个动画(例如“进入”的“淡出”)便可以啦: 幻灯片制作第三步:设置幻灯片动画4 制作幻灯片到现在,你的一个幻灯片基础模型就出来了,这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的 “从头开始”放映你的幻灯片文件,幻灯片文稿就会全屏播放: 幻灯片制作第四步:放映预览 PPT结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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这个时候你可能会想,一张张的幻灯片还需要点击到下一张,如何让幻灯片自动播放呢?我们可以来 设置下:菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”,能设置你的本张幻灯片切 换的秒数,还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果: 幻灯片制作第五步:设置幻灯片自动切换以及切换效果结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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现在再次预览一下幻灯片,效果满意的话,就将幻灯片保存吧。

幻灯片制作后保存的方法:点击菜单 “文件”,选择“保存”或者“另存为”,然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦: 幻灯片制作第六步:保存做好的幻灯片结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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幻灯片应用技巧 幻灯片制作教程还没技术, 接下来, 我们可以拿制作好的幻灯片来转换视频格式, 利用软件: PPT 转换器, 一款可以将 PowerPoint 幻灯片转换为视频格式的工具, 操作方法: 导入幻灯片进 PPT 转换器中:1. 3结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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选择需要转换的视频格式,多种视频格式供输出:例如手机支持的 MP4 或 3GP,网络传播的 FLV 或者 R MVB,DVD 支持的 VOB,以及高清电视支持的 MOV 等等,而且都是预置方案,不需改动你也能使用:4 选择视频格式后,点击“”转换按钮,转换器开始将你的幻灯片制作成视频输出,转换过程无需等待, 等到转换成功变自动弹出“转换成功”界面,如图:幻灯片动画制作教程:如何制作 ppt 动画结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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1234567分步阅读 PPT 演示文稿幻灯片不仅需要内容条理充实,演示的时候如果是个动态的 PPT 更让这个幻灯片更加的优质。

P PT 动画是演示文稿的精华,ppt 怎么做动画?如何制作 ppt 动画?对于菜鸟来说。

使用 PPT 无非就是从网上 下载来 PPT 模板,然后套入文字图片等 PPT 素材,难道 PPT 动画我们都做不来吗?今日教教大家如何在幻灯 片动画如何制作: 工具/原料powerpoint2010步骤/方法 PowerPoint 一般的版本有 PPT2003,PPT2007,PPT2010,小编觉得 Powerpoint2010 跟 Powerpoint200 7 版本更高,动画效果也更好设置,建议经常需要制作幻灯片的人去下载或升级个 Powerpoint2010 也 挺好用的,本次使用 PPT 动画制作的方法就是在 ppt2010 中运行的哦(与 07 的设置无差):结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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幻灯片自定义动画设置:给 PPT 设置“进入”动画,这是最常用的,点击一个幻灯片里面的对象,单击 菜单选项“动画”→“添加动画”→“进入”或“更多进入效果”,就可以看到有多种“进入”的动 画方案:基本型,细微型,温和型,华丽型。

选择一种动画方案便可以。

给 PPT 设置“强调”“退出”动画,这两个 ppt 动画制作操作步骤与“进入”动画无差异:菜单选项 “动画”→“添加动画”→“强调”或“退出”→选择动画方案。

或想知道你一个文字或图片对象设 置了什么动画,你可以单击“动画窗格”按钮,在打开的动画窗格可对动画的顺序进行排序:结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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4 设置“自定义动画路径”,如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。

选中需要设置 动画的对象(如一张图片),单击“添加动画”→选择“动作路径”或“其他动作路径”,选中其中 的某个路径选项(如,“自定义路径”)。

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此时,鼠标变成细十字线状,根据需要,在幻灯片工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一 下 鼠 标 。

全 部 路 径 描 绘 完 成 后 , 双 击 鼠 标 即 可 。

5结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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动画在 ppt 如何设置自动播放呢?在“动画窗格”中选中一个动画,将“动画”菜单组的“计时”中 的“开始”设置为“与上一个动画同时”或者“上一动画之后”,如果该幻灯片本次的页面都需要自 动播放,选中一个动画的同时,按键盘上的“Ctrl”键或者“shift”键,将所有的动画全选,然后也 可以修改“开始”的设置:6结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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ppt 制作动画,动画也可以调节时间以及延时动画的播放时间。

在“动画”菜单组的“计时”中有个 “持续时间”和“延迟”,可以指定动画播放的长度以及经过多少秒播放时间,一般设置的格式“01:00”代表 1 秒:7结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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对于 PPT 动画细解的设置:在动画窗格中右击某个动画,选择“效果选项”→“效果”,这里可以设 置动画的动画方向,也可以设置动画播放的时候配合的声音,声音还可以试听哦,更多的细细节需要自己去尝试才知道:ppt 添加背景音乐1. 在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”)。

2. 在出现的“幻灯片切换”任务窗格中,点击“声音”选项右边的下拉箭头,在出现的列表框中点击“其它 声音...”。

3. 在出现的“添加声音”对话框中,选中要作为背景音乐的声音文件,然后单击“确定”按钮,再回到“幻灯 片切换”任务窗格中勾选“循环播放,到下一声音开始时”选项。

4. 放映幻灯片,背景音乐功能实现。

我按照上面的操作,wav 文件的歌放在桌面上,可是放映的时候就是没有声音啊。

还没有换电脑呢就没有声音 的,怎么设置的啊?我想要换了电脑也能有声音. 右键声音图标,选择“自定义动画”,右键点击右栏“自定义动画”中声音动画设置,选择“效果选项”, 点击“停止播放——在……张幻灯片之后”,你可以在此选择声音在哪一张幻灯片播放之后才停止,当然也 可以在整个 PPT 中一直播放此声音。

如何添加设置 PPT 背景音乐(PPT 中插入音乐)<添加入音乐后就会有一个小喇叭,点它然后点菜单栏中的幻灯片放映,选里面的自定义动画,在右边会弹出 选择项,选中你想一直播放的音乐,在右边有一个下拉菜单的按扭,点它,选择效果选项,在弹出的对话框 中有一个选项是停止播放,在这下面有三个选项,选中第三个,在多少张之后结束播放随你选,你想在哪里 停就选那一张幻灯片,想播放到结束就选最后一张。

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略解:插入菜单 / 影片和声音 / 文件中的声音... / 自动 or 在单击时 / 完结(更多附加内容在详解内容里) 详解:(ppt2003 版) 1.在插入菜单中,选“影片和声音” 2.选第四个“文件中的声音..”在对话框中选择你要的音乐。

3.点击确定。

然后会出现一个对话框说“自动 or 在单击时”,选哪个都可以。

我比较喜欢自动播放,即放映 ppt 的时候音乐自动响起。

4.随便选一个以后,会出现一个小喇叭,(可以隐藏,单击右键选择“编辑声音对象”选择放映幻灯片是隐藏声 音图标。

P.S.上面还有“循环播放”的选项) 5.然后还可以右击声音图标,选择自定义动画。

右边会出现一个框。

在你选择的文件旁边有一个向下的箭头 (下拉菜单),选择“效果选项”里面有很多内容。

(P.S.有很多人希望让音乐从头第一张放到尾最后一张,可 以在效果选项的对话框中选择“在。

张幻灯片后结束”)结 总 况 情 方 年 本 将 面 下 究 了 行 进 就 地 不 或 觉 中 作 工 际 实 己 自 在 而 间 心 记 铭 刻 时 ”我 校 , 数 “兴 。

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