excel小运用如何批量合并相同数值的单元格

 时间:2018-06-30  贡献者:judeking1984

导读:在excel中如何筛选重复数据,Excel 小运用之批量合并相同内容的单元格在日常办公中经常会遇到很多看似很难完成的小问题, 其实只要我们开动脑筋, excel 把 的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困

在excel中如何筛选重复数据
在excel中如何筛选重复数据

Excel 小运用之批量合并相同内容的单元格在日常办公中经常会遇到很多看似很难完成的小问题, 其实只要我们开动脑筋, excel 把 的一些常用操作、函数等技巧结合起来、很多看似困难的问题就迎刃而解了。

下面我想介绍 一下怎样把 excel 中相同单元格合并起来的小方法。

(小生我第一次写关于 excel 的东西,各 位高手看了见笑一下,不要喷我哦) 问题:如下图所示,我想把相同的种类合并到 1 个单元格中。

很多童鞋会说“那还不容易,把相同内容的单元格都选中,然后单击合并单元格就搞 定。

”事实上这种方法确实也是可行的。

但是如果我们要合并的单元格不是 3 种,而是几千 上万种怎么办?那就要选几千上万次, 并且单击几千上万次合并。

下面我将介绍一种相对较 简单的方法给大家。

第 一 步 : 我 们 在 C 列 标 题 行 下 面 的 第 一 行 ( 即 c2 单 元 格 ) 写 下 这 样 的 公 式 “=IF(A2=A1,C1,C1+1) ”,然后双击填充。

我们发现每 个种类获得了一个编号,如图: 公式的意思是如果当前行的种类和上一行的种类相同的 话则我们的编号不变,否则我们的编号加 1.这样我们的 编号就随着种类的变更得到 1 个等差数列。

第二步:我们在 D 列标题行下面的第一行(即 D2 单元格)写下这样的公式“=-1^C2” ,然 后双击填充。

如图: 公式的意思是:D 列单元格的数值为以-1 为底,其对应的 C 列单元格数值次幂。

我 们发现奇数序号对应的 d 列单元格数值变 成了-1, 偶数序号对应的 d 列单元格数值 变成了 1.第 三 步 : 我 们 在 D 列 标 题 行 下 面 的 第 一 行 ( 即 D2 单 元 格 ) 写 下 这 样 的 公 式 “ =IF(D2>0,1,"a")” , 然 后双击填充。

如图: 公式的意思是:如果本行 d 列单元格的数值大于 0, 则本 行 e 列的单元格的值为数值 1,否者为文本 a。

我们发现 编号为奇数的种类 e 列变成 了 a,偶数的变成了 1。

第四步:我们选中 e 列按 f5 定位如图:(这里我们选择)

弹出如下对话框:如图勾选公式,数值后点确定得到如下效果:我们发现 e 列所有是数值的单元格都被我们选择了, 现在我们要做的就是把选中的单元格合 并,只需单击工具栏上的 按钮,由于我们要处理的种类比较多,这时间会弹出很 多如图所示的对话框:我们要做的就是按住 enter 不放,直到不再弹出对话框为止。

 
 

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