批量处理PPT的十个小技巧(修复的)

 时间:2019-08-30  贡献者:negvs54

导读:ppt中,有哪些批量处理的小技巧?,.批量处理 PPT 的十个小技巧大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么 不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测

ppt中,有哪些批量处理的小技巧?
ppt中,有哪些批量处理的小技巧?

.批量处理 PPT 的十个小技巧大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么 不学点小技巧,多留点时间陪家人。

根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关 PPT 批量操作的 技巧,希望能显著提高您的办公效率!1.批量新建页面——回车新打开 PPT 的时候,你只看到一页 PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯 片。

是这样的吗?建议选择第一页 PPT,然后疯狂地不断按回车。

怎么样,好多页了吧?爽歪歪!2.批量添加标志——母版企业为了宣传,通常会在每页中放置 LOGO,你是一张一张插入 LOGO 吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一 张张做好之后,老板又说还是放左边好看。

看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张 最大的 PPT 中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的 PPT 都加上标志了。

3.批量改颜色——主题如何批量更改 PPT 中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮? 不专业,最可怕。

利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击 【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。

4.批量替换设置字体——替换把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。

怎么办?你已经没有时 间了,你需要快速地将 PPT 中所有宋体变为黑体。

利用替换字体功能。

点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到 【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。

5.批量插图图片——相册如果每页 PPT 需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插 入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后 CTRL+A,【插 入】,【创建】。

6.批量插入页码——页码.

.点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】, 点击【全部应用】。

7.批量导出备注——导出 每一页 PPT 中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保 存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送 到 WORD,在 WORD 中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。

8.批量设背景——背景 在 PPT 中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全 部应用】。

9.批量板式——板式 如果很多页 PPT 不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以 CTRL+A 全选 PPT,然后点击【开始】选 项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

10.批量切换效果——切换 如果想让 PPT 全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉 【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为 1 秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。

打开 PPT 后,找到你所要的新幻灯片,再点“菜单中的插入”,从弹出的窗口中找到图片,再从弹出窗口中点击 “来自文件中的图片”,从文件中找到你所要图片的文件夹中找到这一张图片,最后点插入就搞定! PowerPoint 如何快速制作 PPT 如何快速将 WORD 文档转化成 PowerPoint,现将我常用的操作方法跟大家分享一下。

WORD 文档如下图所示.