合并单元格后如何高效处理已有数据

 时间:2020-08-04  贡献者:yidianzhidao.com

导读:要处理的数据文档,我们这里要求把刚刚进行的c3-c10单元格合并操作,再,龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn合并单元格后 如何高效处理已有数据作者:俞木发 来源:《电脑爱好者》2017 年第 23 期为了美观或出于其他各种需要,很多朋友喜欢在 Excel 中添加合并

要处理的数据文档,我们这里要求把刚刚进行的c3-c10单元格合并操作,再
要处理的数据文档,我们这里要求把刚刚进行的c3-c10单元格合并操作,再

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn合并单元格后 如何高效处理已有数据作者:俞木发 来源:《电脑爱好者》2017 年第 23 期为了美观或出于其他各种需要,很多朋友喜欢在 Excel 中添加合并单元格。

但 Excel 中合 并单元格作为一个整体,在进行日常求和、填充序号等操作时,会带来极大的不便。

那么,如 何才能在合并单元格的同时,对数据进行高效的处理呢? 1. 求和不走寻常路 我们经常在 Excel 中使用 SUM 函数对一些数据进行求和。

但是,如果求和的数据位于合 并单元格中,需要对 SUM 函数进行变通才能实现正确求和。

比如对于如图的销售额求和,由 于每个销售部销售的产品种类不同,传统 SUM 函数就无法直接填充完成统计(图 1)。

对于这类数据的统计,我们可以使用 SUM 函数相减的方法实现。

选中 D2:D11 填充区 域,接着定位到 D2 单元格,输入公式“=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)”,然后按下 Ctrl+Enter 键填充,即可完成这类数据的统计(图 2)。

公式解释: 因为合并单元格实际上保留的只是第一个单元格的数据,因此对于第一个合并单元格的数 据实际上是 C2:C11 总和-D3:D11 的和。

这里公式中对计算区域的引用是相对引用,这样当 按下 Ctrl+Enter 键复制填充后,引用的数据区域会根据合并单元格左上角第一个单元格的地址 进行相应移动,从而实现对合并单元格数据的准确统计。

2. 序号添加不求人 为了数据的排序更为直观,很多时候我们需要对合并单元格添加序号。

比如上例,需要将 1 至 4 填充到对应的销售部中,但是合并单元格是一个整体,如果直接填充序号并不能将各销 售部实现精确的排序(图 3)。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn因为序号是依次增加的,并且每次都是增加 1,所以可以用上一个序号加上 1 来得到合并 单元格的序号。

这里可以使用 MAX 函数填充。

同上先选中 A2:A11 区域,接着在 A2 输入公 式“=MAX(A$1:A1)+1”,同上按下 Ctrl+Enter 键填充即可(图 4)。

公式解释: 这里 A$1 表示绝对引用,即始终以 A1 作为起始引用位置,后一个 A1 则为相对引用,这 样在使用 Ctrl+Enter 键向下填充的时候,公式会自动引用下方的合并单元格,并且根据序号的 特点依次加 1。

3. 数据填充不闹心 很多时候我们需要将数据填充到合并单元格中,比如某学校理科班已经有学生姓名数据, 为了方便对学生的数据进行统计,现在需要将学生姓名依次填充到 A 列合并单元格中(图 5)。

对于这类数据填充到合并单元格的操作,可以借助 OFFSET 嵌套 COUNT 函数完成。

操作同上类似,先选中 A2:A19 区域,在 A2 输入公式“=OFFSET($E$1,COUNTA ($A$1:A1),)”,然后向下填充即可。

当然,如果这里合并单元格的数目不同(比如科目 数量不同),那就需要先选中填充区域,再使用 Ctrl+Enter 键填充(图 6)。

公式解释: 这里先使用 COUNTA 函数对 A 列不为空的单元格进行计数,然后 OFFSET 函数根据 COUNTA 函数的统计结果,由$E$1 往下偏移取数。

这里$A$1 使用绝对引用将其作为固定的起

 
 

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