excel合并单元格快捷键

 时间:2020-09-29  贡献者:yidianzhidao.com

导读:excel合并单元格快捷键,excel 合并单元格快捷键excel 合并单元格快捷键 exel 合并单元格快捷键合并单元格的操作多用于 Word 中的表格 或 Exel。 Exel 合并单元格技巧 Exel 合并单元格,是一个让人又爱又恨的 东

excel合并单元格快捷键
excel合并单元格快捷键

excel 合并单元格快捷键excel 合并单元格快捷键 exel 合并单元格快捷键合并单元格的操作多用于 Word 中的表格 或 Exel。

Exel 合并单元格技巧 Exel 合并单元格,是一个让人又爱又恨的 东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会 给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或 设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨! 对于合并单元格,了解一些 Exel 的功能的朋友应该对它不会陌 生,但对于合并单元格的一些常用的操作,而下面的这些技巧,你都 了解吗? 1、怎么合并单元格。

也许你已了解,但还是要说明一下。

选择需 要合并的单元格,然后点击格式工具栏里的合并居中,就可以合并单 元格了。

此外还可以在选择后,在单元格格式的对齐选卡中的文本控 制选项里,将合并单元格项选上。

而在 Exel201X 里,还可以在右键菜 单中找到合并单元格的操作。

2、怎么取消合并单元格。

选择需要取消合并的单元格,再单击一 下合并居中,就可以取消合并了。

同样还可以在对齐选卡中的取消选 择合并单元格选项。

3、跨越合并。

什么是跨越合并?跨越合并就是将选择的单元格区 域每行合并成一个合并单元格。

这个功能在 Exel201X 中,可以很方便 的找到,在开始选卡中找到合并后居中这个按钮,在其右边的下拉菜 单里,就可以找到这个功能。

而在 Exel2003 里,其实也早有这个功第 1 页 共 12 页

能,只是默认没有出现在工具栏与菜单中,不过我们可以把它找出 来。

在视图工具栏自定义中,选择命令选卡,在类别中选择格式,然 后在命令中找到跨越合并这个选项,然后把它拖拉到工具栏中。

此 外,还建议把合并单元格与撤消合并单元格这两个功能也一并拖拉到 工具栏中。

4、给合并单元格设定一个快捷键。

其实工具栏中的命令,都可以 定义一个快捷键5、让合并单元格的每一个单元格都有内容。

这个功能对于设定公 式时很有用,方法同样用一个动现来展示下面说几个 VBA 中与合并单元格相关的内容。

1、判断单元格是否包含在合并单元格中。

MergeCells 属性可以 用来判断单元格是否包含在合并单元格中,如 A1:B2 合并为一个合并 单元格,那么:Range.MergeCells 就会返回 True! 2、获得包含指定单元格的合并区域。

MergeArea 属性可以获得包 含指定单元格的合并区域,如:A1:B2 合并为一个合并单元格,那 么:Range.MergeArea.Address 就会返回$A$1:$B$2。

附送:excel 表格制作方法excel 表格制作方法 exel 表格制作方法 一、让不同类型数据用不同颜色显示第 2 页 共 12 页

在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 红色 显 示,大于等于 1500 元的工资总额以 蓝色 显示,低于 1000 元的工资 总额以 棕色 显示,其它以 黑色 显示,我们可以这样设置。

1.打开 工资表 工作簿,选中 工资总额 所在列,执行 格式 条 件格式 命令,打开 条件格式 对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按 钮,选中 大于或等于 选项,在后面的方框中输入数值 2000 。

单击 格式 按钮,打开 单元格格式 对话框,将 字体 的 颜色 设置为 红 色。

2.按 添加 按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件。

3.设置完成后,按下 确定 按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显 示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致 性,利用 数据有效性 功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在 Sheet2 中,将企业名称按类别分别输入不同列中,建立一个 企业名称数据库。

2.选中 A 列,在 名称 栏内,输入 工业企业 字符后,按 回车 键进行确认。

仿照上面的操作,将 B、C 列分别命名为 商业企业 、 个体企业 3.切换到 Sheet1 中,选中需要输入 企业类别 的列,执行 数据 有效性 命令,打开 数据有效性 对话框。

在 设置 标签中,单击 允 许 右侧的下拉按钮,选中 序列 选项,在下面的 来源 方框中,输入 工业企业 , 商业企业 , 个体企业 序列,确定退出。

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再选中需要输入企业名称的列,再打开 数据有效性 对话框,选 中 序列 选项后,在 来源 方框中输入公式:=INDIRECT,确定退出。

4.选中 C 列任意单元格,单击右侧下拉按钮,选择相应的 企业类 别 填入单元格中。

然后选中该单元格对应的 D 列单元格,单击下拉按 钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单 元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印 企业类别 列,可以 选中该列,右击鼠标,选 隐藏 选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立 常用文档 新菜单 在菜单栏上新建一个 常用文档 菜单,将常用的工作簿文档添加 到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选 自定义 选项,打开 自定义 对 话框。

在 命令 标签中,选中 类别 下的 新菜单 项,再将 命令 下 面的 新菜单 拖到菜单栏。

按 更改所选内容 按钮,在弹出菜单的 命名 框中输入一个名 称。

2.再在 类别 下面任选一项,在右边 命令 下面任选一项,将它 拖到新菜单中,并仿照上面的操作对它进行命名,建立第一个工作簿 文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中 常用文档 菜单中某个菜单项,右击鼠标,在弹出的快捷 菜单中,选 分配超链接 打开 选项,打开 分配超链接 对话框。

通过 按 查找范围 右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿文件夹,并选中 该工作簿文档。

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重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起 来。

4.以后需要打开 常用文档 菜单中的某个工作簿文档时,只要展 开 常用文档 菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将 超链接 选项拖到了 常用文档 菜单中,但并 不影响 插入 菜单中 超链接 菜单项和 常用 工具栏上的 插入超链接 按钮的功能。

四、制作 专业符号 工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方 便输入,我们可以制作一个属于自己的 专业符号 工具栏。

1.执行 工具 宏 录制新宏 命令,打开 录制新宏 对话框,输入 宏名?如 fuhao1 ?并将宏保存在 个人宏工作簿 中,然后 确定 开始 录制。

选中 录制宏 工具栏上的 相对引用 按钮,然后将需要的特殊 符号输入到某个单元格中,再单击 录制宏 工具栏上的 停止 按钮, 完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入 宏 。

2.打开 自定义 对话框,在 工具栏 标签中,单击 新建 按钮, 弹出 新建工具栏 对话框,输入名称 专业符号 ,确定后,即在工作 区中出现一个工具条。

切换到 命令 标签中,选中 类别 下面的 宏 ,将 命令 下面的 自定义按钮 项拖到 专业符号 栏上。

3.选中其中一个 自定义按钮 ,仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们 进行命名。

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4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选 指定宏 选项,打开 指定宏 对话框,选中相应的宏,确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭 自定义 对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用 专业符号 工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用 视面管理器 保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用 视面管理器 吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行标上拖拉, 选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选 隐藏 选项,将 不需要打印的行隐藏起来。

2.执行 视图 视面管理器 命令,打开 视面管理器 对话框,单击 添加 按钮,弹出 添加视面 对话框,输入一个名称后,单击 确定 按 钮。

3.将隐藏的行显示出来,并重复上述操作, 添加 好其它的打印 视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开 视面管理器 ,选中需要打印 的表格名称,单击 显示 按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示 出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的 打印 按钮,一切就 OK 了。

六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有 关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序 列来排序。

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1.执行 格式 选项 命令,打开 选项 对话框,进入 自定义序列 标签中,在 输入序列 下面的方框中输入部门排序的序列,单击 添加 和 确定 按钮退出。

2.选中 部门 列中任意一个单元格,执行 数据 排序 命令,打开 排序 对话框,单击 选项 按钮,弹出 排序选项 对话框,按其中的下 拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次 确定 按钮返回,所有数据 就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起 来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格,执行 格式 单元格 命令,打开 单元格格式 对话框,在 数字 标签的 分类 下面选中 自定义 选项, 然后在右边 类型 下面的方框中输入 ;;; 。

2.再切换到 保护 标签下,选中其中的 隐藏 选项,按 确定 按 钮退出。

3.执行 工具 保护 保护工作表 命令,打开 保护工作表 对话 框,设置好密码后, 确定 返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是 使用 Exel 的透明功能也不能让其现形。

提示:在 保护 标签下,请不要清除 锁定 前面复选框中的 号, 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现第 7 页 共 12 页

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入 中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化 地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行 数据 有效性 命令,打开 数据有效性 对话框,切换到 输入法模式 标签下,按 模式 右侧的下 拉按钮,选中 打开 选项后, 确定 退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中 文输入法自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让 自动更正 输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那 就往下看吧。

1.执行 工具 自动更正 命令,打开 自动更正 对话框。

2.在 替换 下面的方框中输入 p ,在 替换为 下面的方框中输入 《电脑报》 ,再单击 添加 和 确定 按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入 p 字符?此时可以不 考虑 p 的大小写?,然后确认一下就成了。

十、在 Exel 中自定义函数 Exel 函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。

我们可以自 定义一个函数,来完成一些特定的运算。

下面,我们就来自定义一个 计算梯形面积的函数: 1.执行 工具 宏 VisualBasi 编辑器 菜单命令,打开 VisualBasi 编辑窗口。

2.在窗口中,执行 插入 模块 菜单命令,插入一个新的模块 模 块 1。

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