证明是我们在日常工作中经常用到的应用文体。是根据确实的材料判断真实性，以此再达到申请某项事务的目的。
证明书一般是根据确实的材料判明人或事物的真实性而写的，证明的内容一般包括标题、正文、落款、日期和印章。要注意把所要证明的主要内容作为标题，不要只写证明材料或证明信。
有些证明材料有明确的主送单位，在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。必须把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查真名材料，还可以提供有关调查线索。如果是在word中写证明的话，要将证明两字居中，加粗，加大字号。
接着输入正文内容，需要证明的事项等，叙述简介明了，不要出现语病和歧义。注明落款单位和证明时间，单位和时间与证明内容之间不要距离太远。
