1、首先，打开所需要编辑的Excel表格。
2、比如在工作地点中需要设置固定的几个地点选项。那么，可以新建一个工作表Sheet1.
3、在该新工作表中输入“武汉、上海、广州、郑州”四个地名，如下图所示。
4、切回到原有工作表中，选中工作地点这一整列，点击上面的“数据”中的“有效性”（有的Excel版本中会是“数据有效性”）。这时会跳出“数据有效性”对话框。
5、在“有效性条件”拦下的“允许”中，点击右侧的小三角将“任何值”切换成“序列”。
6、然后点击“来源”右下方的图案，这时会跳出一个小的数据有效性对话框。
7、然后切换到刚才新建Sheet1工作表，选中刚才输入的四个地名，选好后单击键盘水上“Enter”键，然后点击“确定”关闭对话框。页面将自动跳回到编辑工作表中。
8、这时可以看到工作地点这一列已经设置好了数据验证。点击右下角的小三角即可选择地点。而新建的Sheet1工作表可以设置隐藏。
