1、 通知家长。可以先由学生口头告知家长开家长会的时间、地点、内容，正式点的话可以每位学生发一张家长会邀请函带回给家长。在家长会开展的前三天班主任一个个电话通知确认。
2、 会前准备。包括设计打印家长签到表，安排拍照人员，课室布置装饰，引导入座，准备茶水，黑板欢迎词设计等。
3、 家长会开会流程。结合学校的要求和本班的实际，设计一个家长会流程广而告之。如几点到几点，进行什么会议内容，由谁来讲等。
4、 组织讲话稿。班主任是整个家长会的主持人，需提前准备好讲话内容，提前做好ppt，包括学生成绩，学生评语，班级活动照片和视频等。
5、 沟通工作。如安排学生代表、家长代表、科任老师代表发表讲话要提联系，沟通好，限定发表讲话时长。
