1、安装上年度部门决算报表软件。双击上年度部门决算报表软件安装程序，点击“下一步”，选择“省份”，点击“精简”。上年度部门决算报表软件已安装成功。
2、升级上年度部门决算报表软件。关闭年度部门决算报表软件（先关闭年度部门决算报表软件后再升级软件），双击上年度部门决算报表软件升级程序，点击“下一步”。软件已升级完成。
3、装入上年度部门决算报表数据。打开上年度决算软件，点击“装入”按钮，选择上年度部门决算报表数据路径，点击“装入”。
4、安装本年度部门决算报表软件。与安装上年度部门决算报表软件步骤类似安装本年度部门决算报表软件。双击本年度部门决算报表软件安装程序，点击“下一步”，选择“省份”，点击“精简”。本年度部门决算报表软件已安装成功。
5、本年度部门决算报表软件“提取封面代码”。打开本年度部门决算报表软件，点击“录入”--“封面代码提取”，选择上年度部门决算报表软件路径，点击“提取”，选择“主代码”，点击“确定”。封面代码已提取。
6、本年度部门决算报表软件“上年数据提取”。打开本年度部门决算报表软件，点击“录入”--“上年数据提取”，点击“是”，点击“确定”。上年数据已提取。年度部门决算报表软件全部安装完毕。
