1、拍摄前，要弄清楚出席本次会议的领导和嘉宾，明确出席人员的座次顺序。一般情况下，会议中最大的领导做最中间，其次是左边，再右边，依此类托。
2、要在会议开始前到现场熟悉环境，包括光线、色温，可以事先把白平衡调整好。而且要搞清楚领导所做的位置是顺光还是逆光，如果是逆光就可能要适用闪光灯。
3、会议开始的时候，先抓拍一张大全景，因为这个时候的人是比较整齐的，如果会议开到一半，有些人可能中途进出。
4、会议进行中，要注意抓拍领导的照片。以领导为中心，先抓拍一张领导的单人照，然后再抓拍一张三人照，五人照，依此类托。总之，取景器以领导为中心向外逐步扩展。
