1、根据工作性质确定需要提高的应用文范围。比如，企业的一般员工学会写工作总结、工作计划、请假条等；行政岗位或管理岗位学会写述职报告、通知、岗位职责、演讲稿件等；机关事业单位学会写命令、决定、公告、调查报告、倡议书等。
2、找出需要提高的应用文的经典范文。学习范文的格式和内容，包括标题、正文、 结尾（落款）、标点、字体、字大小粗细、字间距、页面布局等。
3、牢记应用文写作的固定模式，反复练习框架。在工作中，通过实践揣摩和改进，尤其是内容方面要达到简洁明快。
4、通过三个方法精进应用文能力。第一，练习把繁琐的句子变为简洁的句子。 第三，把应用文“人、事、物”三要素练习熟练。第三，把握你要写的应用文要表达的本质是什么，要传达什么。
