1、从下图可以看出这是一张学生成绩表，不过由于数据内容太多，所以看上去特别的杂乱无章；
2、我们可以给每一个分组创建一个分组名称，比如按照年级来创建名称，在每一组的表头创建比如下图所示的“三年一班”、“三年二班”这样的组名；
3、接着选中组名下面的所有对应数据，见图一...选择完成以后点击工具栏里的“数据”这一项；
4、在数据下面找到“创建组”选项，并且在弹出的创建组对话框选择行或者列，这样要根据自己的实际情况勾选就行；
5、点击对话框的确定以后，表格左侧就会增加类似于大括号的图标，点击下方的“-”号就会将原先的数据折叠起来，这样以后查找起来就容易多了，如图所示...
