1、点击图形工具栏的“矩形”可以画出有底色的方块，右击选择“添加文本”把部门名称输入，为了保证大小相等，可以把这个方块逐一复制。
2、重要的是添加箭头。你一定是用了绘图工具中比较明显的那种箭头，毋队末哎它的确定是不能随目标移动。应该选择“插入”“形状”中的“箭头”，选择一种样式（一般选择“如下图”）。注意：剪头连接的时候要插入在红点位置
3、好了，再试试，无论方块怎么移动，箭头都始终自动指向原来所指的方块。那么，如何更美观地显示结构图呢？
4、先把方块和箭头所在的区域选中，然后单击界面左下方的“绘图”，选择“对齐或分布”，OK，各种对齐方式就任你选择了，很快可以达到均匀分布的理想效果
