1、企业将传统实体公章装入智能硬件，接入智慧印章管理平台，使其成为一枚可管控的智能印章。
2、申请人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页，提交需要盖章的文件资料，可通过拍照或者电子文档形式上传。
3、审批人通过智慧印章管理平台的手机APP、或电脑网页，接收并查看申请，进行审批。审批不通过的话，不能够使用智能印章，可以提示修改合同重新提交。
4、使用智能印章。审批通过，申请人将通过掌印平台收到提示，开始用印。
盖章瞬间，自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点，均会上传归档。
5、文件归档。申请人对已盖章的文件进行拍照，上传至平台归档。在平台上，可将电子合同归档管理，便于随时随地查阅所需文件。
