1、说白了，电子档案是档案信息化的产物，是以电子文件为基础的。在国际档案理事会电子文件委员会出版的《电子文件管理指南》中，把作为“档案”而由档案部门接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”。而有的专家则认为认为，电子档案是指那些在计算机环境中形成与运行的作为档案保存的电子文件。
2、而这些电子档案在保管和传输过程中都可能被他人读取或篡改，那么有什么办法可以保障其安全呢？事实上，现代信息技术的发展已经为电子档案加密扫除了障碍。
1、大家都知道，自档案实现电子化管理之后，因以电子格式在通信网络中存储和流通的技术资料很多都涉及企业或商业秘密，而为了信息共享的需要，这些档案资源应允许有条件地向特定用户开放，以确保授权用户随时可以了解掌握与企业发展相关的这些重要技术，促进企业的技术革新和发展。同时，还要确保这些在周络中流通的重要档案资料即使被菲法获取，也无法获知其真实内容。简而言之，就是在高效运转的档案管理系统中，要确保在其中存储和传递的一些重要技术资料的安全保密性，使用专业的加密软件对其涉密电子档案进行加密是保护涉密档案安全的一种必不可或缺的方法。
1、下载安装加密软件。
2、在需要加密的文件上单击鼠标右键，然后在弹出的系统菜单里选择超级加密选项。
3、在弹出的文件加密窗口中输入加密密码，然后根据自身需求选择适合的文件加密娄型，最后点击确定按钮就可以实现对文件的加密了。
