一、基本情况
总结的开头首先介绍该年度的个人工作情况，如岗位是什么、职责是什么、工作内容有哪些，并对工作的环境跟基础进行分析。首先要让别人知道你的工作内容和职责范围。
二、成绩和缺点
这是总结的中心，目的是肯定所取得的成绩，找出不足之处。列点叙述取得成绩有哪些、是什么样的成绩、表现在哪方面、是如何取得的；缺点有哪些、表现在哪方面、是如何产生的、是什么性质的。要实事求是，不能弄虚作假。
三、经验和教训
为了让今后的工作越来越好，要对之前的工作经验进行分析、研究、概括、总结，上升到理论的高度来认识。
四、今后的打算
根据今后的实际情况和工作任务要求，吸取今年的经验和教训，做好个人工作计划，提出改进措施，措施要具体可行。
