1、出纳整理手中的原始凭证并分类记账，往往只记现金和银行存款，这样相当于只做了一半记账凭证，相对应的另一部分由主管会计来制作。为什么不都由会计主管来制作呢？这样做当然有独到之处。
第一，这样做可以避嫌；当现金会计手中的现金或存款出现差错的时候可以迅速分清是谁的责任；
第二也可以提高现金会计的水平，以达到其能独立制作凭证的程度。
1、现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计。由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。
1、根据企业业务量设置账本。账本要专本专用，不要把不同的账记在一本本子上，这样很容易混乱。打个比方，可以分类成日记明细账，数量金额明细账，低值易耗品明细账，多栏明细账，应交增值税明细账。多栏明细账主要用是成本费用类科目使用，而数量金额明细账主要是存货类科目使用。这样分好门类，记起账来轻松许多，再查账也非常容易找到，何乐而不为呢？
