1、在需要插入视频文件的幻灯片中，将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“影片和声音”，执行“插入影片文件”命令。
2、在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击“确定”，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
3、根据屏幕的提示，可以选择在幻灯片放映时“自动”开始播放影片，或者“在单击时”开始播放影片。然后，可以用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调节大小。
4、在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
