1、首先，要了解预收账款和应收账款的含义。应收账款是指销售方因销售商品、提供劳务等行为向购货方收取的款项。它一般发生在上述行为发生后，此时对于销售方而言，是一项资产。资产类科目，扣泥湃玳借方代表增加，贷方表示减少。
2、预收账款是指购货方向销售方提前预付的货款，对于收到货款的销售方来说，这笔货款表示的是款项已收到，但商品还尚未发出，是在发出商品后应该收到的款项。但存在着销售方缺货或者购买方取消购买行为的情况，所以对于销售方在收到预收款项时，是作为一项负债。负债类科目，借方代表减少，贷方表示增加。对于应收账款不多的企业可以不设置该科目，可以直接计入应收账款的贷方。
3、编制资产负债表时，如果预收账款借方有余额，应该在应收账款下反映，如果应收账款贷方有余额，应该在预收账款下放映。
4、所以，在填列预收账款的金额时，要将预收账款的贷方余额和应收账款的贷方余额相加后的金额作为填列额。即预收账款=应收账款期末贷方余额+预收账款期末贷方余额。
