纸质文件该怎么分类最好

1、首先要把纸质文件按照文件的类别分类，每类越细越好

2、用便签子写清楚这类分类的意义和用途

3、然后用订书机定好，如果你的分类越细，那么理论上应该是每一类都纸比较少的

4、如果订书机定不了很多的话，可以考虑用不同颜色的回形针，按事情的轻重缓急来分类标明

5、最后要记得的事情就是一定要经常清理文件，已经可以尘封锁在抽屉的文件就不要放在常用的文件夹里面了。