1、打开别人发送过来的Excel文档，打开时会发现数据丢失。其主要原因是Excel版本的不同，造成的格式性错误。
2、在编辑页面（也就是主页）上方的工具栏中，找到并点击“开始”。如下图所示页面。
3、在左侧的工具栏中有项“另存为”的功能，点击。会看到如下图所示页面，点击“浏览”。
4、点开后，就能找到文档所在文件夹。只需点击下方的保存类型，更改文档储存格式即可。
5、然后选择我们电脑上常用的办公软件Excel，一般存在03版本的，此处选择97-03版本。
6、修改文件保存类型之后，点击保存。这时我们再打开文档，就不会出现格式错误而导致数据丢失。
1、打开保存后格式消失的文档。
2、打开文件，点击另存为，再点击浏览。
4、点击保存类型后面的下拉箭头。
5、选择版本较低的Excel类型，此处选择97-03版本。
6、点击保存即可，再打开文档就不会出现格式错误的情况。
