1、打开工具软件，点击创建新绘图；
2、双击【空白图框】；
3、展开左侧【高级】工具栏；
4、找到高级工具栏如图【组织架构图表】，并将其拖动到画布上；
5、当图形四周出现蓝色圆点时，图形进行编辑状态，此时将鼠标移动到圆点附近，当鼠标指针变为反向箭头时，拖动蓝色圆点可改变图形大小；
6、框选组织架构图表，当鼠标指标变为十字指针时，将图形整体向画布中间拖动；
7、当图形中显示一条蓝色直线（蓝色线条表示图形上级线框图的垂直中线）时，松开鼠标按键将图形放置到画布中；
8、选中其中一个部门图框，点击蓝色水平箭头就能生成一个平级部门；
9、选中其中一个部门图框，点击蓝色垂直箭头就能生成一个下级部门；
10、重复8-9的步骤，添加所有部门图框后，修改相应名称并保存图形到本地硬盘上，组织结构图就制作完成了。
