1、数据的自动输入：用鼠标选择好需要设置下拉列表的单元格区域，点击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，单击“数据验证”选项。
2、打开对话框，设置“允许”为“序列”在“来源”框中输入需要设置下拉列表的商品名称。
3、鼠标单击“确定”按钮，在刚刚选中的区域单元格的右侧就会出现下拉按钮，在下拉列表即可选择所需要的数据。
4、下拉列表如果设置完成再想手动输入不是预设内的数据时，将不允许输入。
5、如果还想添加名称可以在“来源”选项中进行添加，如果想输入不再预设范围内的数据可以设置“出错警告”为“警告”
6、当在工作表输入不再预设数据时，Excel将提示所输入数据不再预设信息内，这时可以根据实际情况，进行选择即可。
