1、首先启动软件，打开或新建一个文档，在需要插入公式的地方，点击鼠标左键，将光标移动到该位置，如下图箭头所指处所示。
2、接着通过插入菜单下“公式”，可以插入公式，此时会打开公式编辑器，可以其中输入相应公式内容。
3、此时在编辑器内输入一个分段函数，如下图所示，图中还未给每段函数，输入自变量范围，自变量需要用空格和函数分隔开。
4、此时为公式输入自变量范围，如下图所示，红框中为其范围，但是直接从键盘中输入空格，并不能将范围和对应公式分开。
5、为解决这一问题，首先在需要插入空格出，点击鼠标左键，将光标移动到该位置。通过下图2所示，编辑器中按钮可以插入空格。
6、如下图所示，箭头所指三个按钮都可以插入空格，只是空格距离不同，从左至右，空格间距越来越大，可以根据需要选择，这里选择最右面即间距最大按钮，插入空格。
7、下图所示，为插入不同长度空格的对比图，可根据具体公式长短，选择合适的空格长度。通过插入空格，可以生成下图2所示公式，空格对于编辑公式十分有用。这样如何在公式编辑器插入空格，介绍完成。
