1、首先，无依据。定价无依据、过程无追踪、结果无回顾、决策凭经验。
2、然后，低下的效率低。人手不足、时间不够、效率低下
3、接着是，响应困难。资源短缺，难以获取更优价格；自己的需求难以获得快速响应。
4、最后，流程混乱。流程混乱或无流程，采购人员无所适从。中小企业控制采购成本，控制采购价格，是企业在今天的竞争中生存的前提条件、胜出的必要条件。
5、为了破局，摆在中小企业面前的解决利器是要利用数字化采购，通过数字化平台的方式进行开支分析、线上供应商管理、通过电子招标平台直接在线上招投标并且进行下单。
通过数字化采购工具，降低采购成本，通过引入竞争，做到合规，可视化的采购活动降低采购价格是所有人都可以达成的共识。市面上已经有很多类似的平台和软件都可以帮忙中小企业规范采购活动。
