办公室必会技能：[9]如何选择分类字段

1、打开Excel表格，我们要筛选相同部门的记录数有多少

2、点击【数据】【分类汇总】

3、弹出了【分类汇总】窗口，我们要实现的目的是筛选不同部门的记录数

4、选择【分类字段】也就是所有记录中不相同的东西；【汇总方式】因为是要就数量，所有选求和；【选定汇总项】也就是这些记录的区别项。点击确定

5、任何文档筛选之后都会出现左侧的分类视图树，天使又筛选了一个，看见没一样的效果

6、点击数字1是汇总显示，2是显示分类项，3是显示所有明细