1、企业不同、项目不同、人员构成不同等等因素决定了每一个项目的项目管理都不能套用别人的方式方法做自己的事情。不过还是有外部条件的共性可循的，譬如，如何提升合作效率，减少沟通成本，如何用最简单的方式减少员工的疲劳度等。
2、我们企业针对这种问题采用了日事清企业管理软件，从外部条件方面提高了项目管理的效率。
3、我们为什么要选择日事清：做项目管理最终的目的就是高效、有效。日事清是一款非常简单的软件，让员工不会把软件的使用当成一种工作。
4、我们是这样做管理的：管理不能够看似完善实际臃肿，应该化繁为简。我们对于员工的要求从传统的做计划、写记录、作总结入手。首先，做计划。日事清软件将做计划功能拆分为两个部分：收纳箱&四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况。
5、第二，写记录。日事清对每一个计划任务都有单独的子菜单，能够实时添加任务详情和进度。并且每一个任务底部的讨论区都是能够做到即时通讯，提高了团队工作时的沟通能力，在时间、责任、信息的传达等方向都有效的改善了传统团队沟通工作的不足。
6、最后是作总结。无论是在个人生活中还是工作中，作总结往往都是一个人回顾自己、提升自己的有效途径。但是很多人开始的时候往往夭折在了培养习惯阶段。日事清提供了总结会根据计划和记录自动生成，使用者略加值檄钕眇修改润色就可以，久之，作总结也就越来越顺了。
7、无论是项目管理还是团队管理等等，细节很多，但核心不变，就是最大程度上的简化工作流程，用最低的成本做更多的事情。我们企业的经验作为建议分享给大家，但是不一定会适合所有的项目。如果哪位同学有更好的方式欢迎留言沟通。
