1、首先，我们来了骈禄笫杳解一下邮件合并功能。 在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿操作，利用Word里的【邮件合并】功能就能轻松地做好。 【邮件合并】并不是真正两个“邮件”合并的操作。“邮件合并”合并的两个文档，一个是设计好的样板文档“主文档”，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息；另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件，这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是直接在Word中创建的表格。
2、了解合并邮件的几个名词：域：例如，全都是成绩类别的，这里就是成绩域，意思就是一个类别的数据数据源：也就是提供给我们所有数据的文件主文档：也就是有了相应格式，需要我们把数据源和域插入的文档
3、按照惯例，搬出题目。将1这个有表格的文档作为数据源来进行邮件合并（也就是说，我们的内容都在这个1文档里）2文档有我们要的格式分类，采用信函类型，把数据源也就是1文档中，域的内容插入到2文档里。最后合并全部记录，并保存为新文档。
4、在数据源这里，有很多数据这里的数据也有很多域，分别是：日期，游览地点，酒店名称所以，待会在主文档里，就是有格式，而缺乏我们的域和内容。
5、这便是我们的主文档。哪膀仑碍日常生活中，我们把这些一样的内容写好之后，就可以采用邮件合并的形式，简化我们的工作量了。可以看到，在主文档里，没有具体内同柙丕牌容，有的都是每一张纸都一样的内容。这时候，以主文档为起点，开始邮件合并工作。因为，主文档是需要输入内容的地方，数据源是插入的东西，所以要明白主次哦。
6、既然我们一直说它的名称是 邮件合并说明在功能区 邮件 里哦由于合并之后是按照 信函 的格式所以 在 邮件-开始邮件合并-信函单击信函后屏幕虽然没有什么变化但是系统已经接受到我们的命令要开始信函工作了
7、这时候，我们就要开始输入我们的数据源了。单击 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表找到我们数据源的文件单击后会发现上方的插入域的功能区亮了也就是可以开始插入域了
8、单击 插入合并域发现这里显示的域和我们数据源的域是一样哦说明已经成功导入数据了这时候只要我们不把顺序弄错就可以大功告成了哦
9、输入完毕并且检验后单击 完成并合并-编辑单个文档-全部结果不仅漂亮还是分页式的呢！~大功告成！
