1、双击桌面上的Word快捷图标启动Word。或通过点击Windows开始菜单，找到Word应用点击启动Word。
2、启动好Word后，点击打开，然后在最近右边的文档下面找到需要打开编辑的文档，点击打开该文档。
3、在编辑文档过程中，选定需要进行批注的文字，点击审阅菜单然后点击审核工具栏里批注上面的“新建批注”对当前选中文字增加批注。
4、批注一般在文档右侧，会有一条线与对应的文字关联，在批注里写入想要增加的批注内容即可。
5、如果需要删除批注，可以右键点击批注的文亨蚂擤缚字(注意是右边批注栏的)，然后选择“删除批注”。对应批注也可以有答复和解决批注的选项，可根据自己需要进行选择。
6、也可以在选定需要批注的文字后右键弹出快捷菜单，然后选择“新建批注”来为选定文字增加批注文字。
7、对文档设置完批注后，点击Word快速工具栏上的磁盘图标保存文档，然后关闭Word。
