1、首先，公文校对的第一步，就是要通读全文，记住，至少要通读两遍，这是最基本的。你要一个字一个字读，一个字一个字抠，如有错误，立即纠正改正，千万不要心急和走马观花。
3、第三，你要仔细地读一下标题，包括公文的主标题，还有各个部分加粗的小标题。这些部分，往往是人们关注的部分，一定要仔细检查，有没有错别字，有没有漏字，有没有忘了哪个加粗，等等。
5、第五，一定要盯住发文的日期、发文的落款，以及公文的页码，等等这些细节性的问题。细节决定成败，这些容易被人们忽视的，往往就是我们在校对的时候千万要高度重视的。
7、第七，公文印刷出第一份之后，一定要再读一遍，再检查一遍，先不要批量印刷。这个时候，是最后一道关了，一定要把好这一关，如尚有错误，一定要及时纠正，不要怕麻烦。
