1、
新建一张EXCEL表格，如图所示 ：
接收人 日期 主办人1 主办人2 项目 举办地点 时间
并填入相应的内容，另存为“请柬内容.xls”，在Word中新建一张奖状模板，如图所示，另存为“请柬.doc”。因为请柬中要用到竖排文字，所以把Word中文字方向设置为竖排。
2、 打开“请柬.doc”，选择——视图——工具栏——邮件合并，出现邮件合并工具栏，单击“插入数据源”图标，再打开对话框中选择“请柬内容.xls”,并双击打开，在弹出的“选择表格”对话框中选择sheet1工作表。单击确定。
3、 分别选择word中的空缺部分，单击工具栏上的“插入域”图标，在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段，我们看到空缺部分变成了“《收件人》”，依次对其他空缺部分也做同样的操作。变成如图所示情况。
4、 在工具栏中单击“合并工作域”图标，可以看到，请柬中填入了内容。现在单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，打开对话框，选择“全部”，这时候你就看到了，所有请柬都填充好了内容。
