1、首先，先写页头。左上角写公司的名称，地址，和联系方式；右上角放上公司的LOGO。
2、在页头下方空出一行的距离，在中间写上“Invitation"的标题，另起一行固有模式写敬称：”Dear Sir or Madam,”
3、第三段进入主要内容，按照图上的固有格式模板在相应的位置上加入被邀请人的姓名，自己的公司名和邀请来华的时间。
4、另起一段，写明这个邀请函的用途可以用于申请来华签证，再跟上一句礼貌的祝福。
5、最后的落款可以留公司名，也可以留邀请人的名字，以及在公司中的职位。
6、另外，还需要附上一张中文版本，照着英文版本的翻译过去就可以了。
