1、第一步，打开“文件”菜单，选择“保存”选项。
2、第二步，在打开的窗口中，写好文件名，然后点击“保存”按钮就可以了。
3、第三步，需要注意的是，wps默认的格式不是通用的，我们需要选择一个通用的格式来保存，这样文件就可以自由的传播，而不一定要安装wps。通用的格式就三种，doc，xls，ppt这三种格式是通用的，如何office软件都可以打开。
4、第四步，在wps里面可以设置两种密码，一种是打开密码，一种是编辑密码，在保存文件的时候，保存按钮下面就有“加密”按钮，点击就可以设置，
5、第五步，需要注意的是，在编辑文档的过程中，就可以给文档设置“密码保护”，在菜单“工具”中，打开 “限制编辑”就可以在右边设置保护密码了。
