Word办公常用技能

 时间:2024-10-14 22:08:24

1、查找与替换功能。查找与替换是我使用的非常频繁的功能,特别是在写一些有模板的文章的时候,查找与替换能帮我节约很多时间。Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框,选择查找内容或者替换内容,点击确鹚剖蛲蛋认,即可完成该功能,减少操作时间。

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3、快速添加多行或多列。这是一个快捷键,当我们在Word的表格中插入一行或者一列之后,发现少了,想要添加的时候,可以直接按F4,重复上一步,直至最后达到想要的数量。

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5、快速多次使用格式刷。有时候我们需要将同一个格式运用到多个位置,为了不增加工作量,我们可以快速多次使用格式刷:双击格式刷,将已经选中的格式运用到文档的其他多个位置,想要退出的时候,按Esc或者单击一下格式刷就可以了。

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