1、点击选择要设置的单元格区域，本例为A3:A12单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单选项中点击选择【设置单元格格式】选项。
2、如下图，通过上一步骤，系统中弹出了【设置单元格格式】对话框。
3、在通过上一步骤，系统中弹出的【设置单元格格式】对话框中：左边点击选择[自定义]选项；右边在[类型]下面的对话框中输入[二年0班]，中间的班级用数值0表示，完成后点击【确定】按钮，将对话框关闭。
4、返回到工作表中，当用户在A3单元格内直接输入班级的数值，按回车键后，则班级的全称即可快速输入。
5、通过以上方法，用户就可以快速的在指定列中输入班级全称，结果如下图所示：
