1、选择E列，右键点击，选择“设置单元格格式”。
2、在设置单元格界面，选择“数字”-“数值”，设置小数位数“2”。如果不设置，E列中计算的结果也将显示为时间格式，不方便F列的计算。
3、选择E2单元格，输入“=HOUR(D2-C2)+MINUTE(D2-C2)/60”，按确认显示小百临时外出用的时间。
“D2-C2”表示外出用的时间数，为时间格式；
“HOUR(D2-C2)”表示提取“D2-C2”中的小时数；
“MINUTE(D2-C2)”表示提取“D2-C2”中的分钟数；
“MINUTE(D2-C2)/60”表示将分钟数转换成小时数。
4、选择E2单元格，复制填充至E3：E5，可以自动计算出其他员工外出的用时。
5、选择F2，输入“=E2*15”，按回车，计算出用时对应的扣资。
6、选择F2单元格，复制填充至F3：F5，可以自动计算出其他员工外出的扣资。
