1、将发送者、接收者、页数、发送者的联络方式等打成一张“FAX发送表”，传真的时候和正文一起传给对方。如果在发送表上就能写得下正文内容，就可直接用这一张纸解决，以节约双方纸张。
2、因传真时也消耗对方的纸张，尽量不要传10张以上的文件。
3、传真过去的文件有被其他人看到的可能性，因此机密文件不适用于传真的方式。
4、如果是传真给私人住宅，发送的时间最晚不能超过晚上9点。
5、当自己收到传真时，记得及时告诉发送者你已顺利收到。
6、最后，当然是对对方发过来的传真要好好保存，那也是面对双方的一种礼貌方式！
