1、国内外贸行业竞争激烈，各位做批发的传统B2B伙伴会不会觉得现在压力越来越大了呢？现在客户自己面临的压力也大，效率对于客户和我们来说都是很重要的。客户需要我们传递有价值的东西，这样才会有沟通的欲望。
2、第一就是要有醒目的标题，让客户只看邮件标题就知道你是干什么的。To +客户名称+about产品名称+From公司名字+你的名字这个标题好处可以让客户知道产品和加深对你的印象，对客户尊重，也体现你的专业，To +客户名称+about产品+project。
3、不讲太多废话，例如我们在收到邮件时我们是不是可以预览到首行，很多客户看首行就会觉得有没有打开这封邮件的价值。所以首行我们最好直截了当，点明要点。那些寒暄话可以等到邮件末尾说。
4、邮件正文：最好把需要推荐的产品的卖点言简意赅的提炼出来写进去。首先你要知道你自己为什么要推这款产品给客户？除了这产品是新品，还有没有其他理由？其他对客户切身利益相关的理由？
5、最后一行可以做引导，引导客户可以和你交谈的内容。不要一直是“waiting for your early news ”.其实有时候，可以也不知道看了你的邮件之后，回复什么给你好，你如果说等他休息，等久了估计他也不记得了。 可以适当问一下：你看完之后需要哪款型号的报价呢？ 你觉得我们这次新品的款式怎么样，搭配你现在的产品会不会更好？最近有没有其他类目的采购计划？ 注意写明自己的联系方式，免得到时候客户想到你了却不知道该怎么联系你。
6、可以先去一些社交网站搜索一下客户的资料，看能不能更多的去了解客户的资料。还有就是你需要联系的人的职位，最好曜廨枳簸找到经理，采购经理，或者老板。你也可以把邮件发送给客户老板，然后抄送给一直不理你的客户采购人员，碍于老板的情面，他就会适当回复你，一回复也就有交流的机会了。
